Производственный календарь — это специальный график, в котором указаны даты рабочих, нерабочие, выходные и праздничные дни на текущий год.
Простыми словами, производственный календарь — это документ, из которого можно узнать, в какие дни надо выходить на работу, а в какие — отдыхать. Производственный календарь — незаменимое подспорье для бухгалтеров и кадровиков, а также вспомогательный документ для сотрудников, желающих выбрать удобное время отпуска.
Понятие «производственный календарь» закон не закрепляет, поэтому у него встречается много названий — например, табельный, рабочий или календарь рабочего времени.
Что входит в производственный календарь
В производственном календаре указывают:
- рабочие дни;
- нерабочие (выходные и праздничные) дни и сведения об их переносе;
- предпраздничные (сокращённые) дни;
- нормы рабочего времени в количестве дней (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе;
- нормы рабочего времени в часах с учётом разной продолжительности рабочей недели (а именно при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях).
Производственный календарь используют все компании вне зависимости от формы собственности — и государственные, и частные. В первую очередь он нужен бухгалтерам и специалистам кадровой службы, но знать его важно и работникам — и вот зачем.
- Рассчитывать зарплату, больничные и отпускные
- Планировать отпуск
- Составлять рабочий график
- Вычислять норму выработки и сверхурочные часы
Почему производственный календарь меняется каждый год
Производственный календарь приходится пересматривать каждый год из-за пересечения выходных и праздничных дней. Так что властям приходится оптимизировать праздники — разбираться с «рваными» неделями и давать больше времени для суммарного отдыха.
Кто составляет и утверждает производственный календарь
За это отвечает российское правительство. Оно готовит и публикует специальное постановление о переносе выходных дней в конкретном году на другие даты.
Кабмин должен ориентироваться на нормы российского трудового законодательства. По закону:
- каждую неделю россияне должны непрерывно отдыхать хотя бы 42 часа;
- работающим на пятидневке положены два выходных в неделю;
- воскресенье выступает общим выходным днём, второй день выбирает работодатель (и обычно это суббота);
- в нерабочие праздничные дни собственно не работают;
- положен отдых и в региональные праздники;
- нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю, у отдельных категорий она может быть меньше.
Правительство РФ должно опубликовать постановление не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Однако на практике соответствующие постановления правительства публикуются ещё осенью текущего года на следующий год.
Юлия Паушкина, руководитель трудовой практики адвокатского бюро КИАП
В целом правительство может перенести выходные дни на другие и в течение календарного года. Но опубликовать такое постановление надо не позднее чем за два месяца до календарной даты нового выходного дня.
Когда правительство опубликует постановление, производственный календарь размещают на сайте Государственной думы.
Подробнее читайте в материале на сайте издания.