По российским законам сотрудник может лишиться рабочего места, если попадет под сокращение штата. Сокращения, например, проводит «Сбер» — ранее глава банка Герман Греф объявил об увольнении 20% сотрудников, низкую эффективность которых выявил искусственный интеллект. При этом просто сократить работников нельзя: любая компания обязана выплатить компенсации и сделать еще ряд действий. Юлия Паушкина, партнер трудовой практики АБ КИАП, помогает разобраться, что такое увольнение по сокращению и какие выплаты положены в таком случае.
Что означает увольнение по сокращению штата
Увольнение по сокращению штата — это процесс расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя. Должности работников исключаются из штата компании, из-за чего для них не остается места и их приходится сократить. Подобное происходит при оптимизации бизнеса, когда он находит возможность снизить траты на команду без ущерба своему развитию.
Порядок сокращения
Сам процесс регламентирован по закону. Он выстроен следующим образом:
- Работодатель формирует приказ о сокращении, после чего уведомляет о нем всех работников.
- Объявление происходит не позднее, чем за два месяца до увольнения, в известность ставятся профсоюзы и служба занятости.
- Уточняется новый штат компании.
- Увольняемым сотрудникам выдается письменное уведомление под их роспись.
- Им предлагаются подходящие вакансии.
- К моменту сокращений издается приказ об увольнениях.
- Уволенным работникам делаются все установленные выплаты.
Кого нельзя уволить
В приказе Роструда №253 приведен перечень сотрудников, которых запрещено увольнять по сокращению. В их числе:
- Беременные женщины.
- Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет.
- Работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет без матери.
- Работник, который единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет.
- Родитель или иной законный представитель ребенка, являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до 14 лет, если другой родитель официально не работает.
Выплаты при увольнении по сокращению: какие положены
Чтобы компенсировать сотруднику потерю его рабочего места, работодатель обязан сделать ряд выплат.
Заработная плата за отработанное время
«Зарплату за отработанное время выплачивают в следующие три месяца после увольнения по сокращению. Ее размер равен средней зарплате сотрудника за год, согласно статье 318 ТК РФ. Причем выплату могут продлить еще на три месяца, но только в исключительных обстоятельствах. Однако, если сотрудник находит работу, то зарплату уже не платят», — объясняет Юлия Паушкина.
Выходное пособие
Выходное пособие — это разовая выплата, призванная облегчить работнику потерю его места по независящим от него обстоятельствам. Причем выплату производят независимо от того, нашел ли сокращенный сотрудник другую работу. Размер пособия равен средней зарплате работника за год.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из средней зарплаты в день и оставшихся дней отпуска. Ее выплачивают сразу, как работник официально уволен по сокращению. Например, сотрудник получает 300 рублей в день, и за год у него накопилось 17 дней отпуска. Итого ему вернут 5 100 рублей.
Какие документы выдают при сокращении
Чтобы зафиксировать факт увольнения по сокращению, во избежание возможных проблем у сотрудника с поиском работы в будущем работодатель обязан выдать все документы, связанные с работой. В их числе есть те, которые фиксируют факт сокращения.
Трудовая книжка с записью об увольнении по сокращению штата
«После сокращения сотрудник получает трудовую книжку с отметкой, что его уволили по сокращению штата. Если работник начал трудиться после 2020 года, то книжку не выдают — делается отметка в электронной трудовой. Соответственно, с ней смогут ознакомиться будущие работодатели по запросу», — объясняет Юлия Паушкина.
Приказ об увольнении по сокращению штата
По требованию сотрудника ему выдают заверенную копию приказа об увольнении по сокращению. Однако, если ему не требуется документ, работодатель все равно обязан дать возможность ознакомиться с ним.
Справка о заработной плате
Справку о зарплате выдают в течение трех дней с момента сокращения работника. В самом документе должны быть прописаны все основные сведения о выплатах.
Приказы о кадровых перестановках работника
В приказах о кадровых перестановках содержатся данные о приеме на работу, об увольнении, о повышении, понижении или переводе на другую должность.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ необходима для учета налогов, которые выплатил работодатель из зарплаты сотрудника.
Главное об увольнении по сокращению штата
- Увольнение по сокращению штата — это процесс расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя.
- Процесс строго регламентируется законом, особенно статьей 81 ТК РФ.
- Есть категории работников, которых нельзя уволить, в том числе беременных женщин.
- Работодатель обязан выплатить среднемесячную зарплату за год на три месяца вперед, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Пособие рассчитывается из среднемесячной зарплаты.
- После сокращения работодатель должен выдать все документы сотруднику, связанные с работой, включая трудовую книжку (или проставить отметку в ней о том, что работник был уволен по сокращению).
Полную версию материала читайте на сайте Frank Media.