Зарегистрировать ООО можно за три рабочих дня. Но до подачи заявления придётся выбрать юридический адрес, коды ОКВЭД, налоговый режим и устав — и сделать это так, чтобы ФНС не отправила документы на второй круг. Причиной отказа может стать и репутация директора. Роман Суслов, старший юрист АБ КИАП — о том, куда и как подать документы на регистрацию ООО.
Что такое ООО и кто может его зарегистрировать в РФ
Общество с ограниченной ответственностью — коммерческая организация, которую создают для ведения бизнеса и получения прибыли. У ООО есть уставный капитал — сумма, которую участники вносят при создании компании. Капитал делится на доли: размер доли определяет объём голосов участника и его долю в прибыли, если устав не устанавливает иной порядок.
Куда и как подать документы на регистрацию ООО
Документы на регистрацию ООО можно подать напрямую в регистрирующую инспекцию ФНС, через МФЦ, онлайн через сервисы ФНС или «Госуслуги», а также через нотариуса или банк, если он предоставляет сервис электронной регистрации.
ФНС регистрирует ООО в течение трёх рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом. При подаче через посредников фактический срок может увеличиться из-за передачи документов между ведомствами или сервисами.
Регистрация через налоговую: порядок подачи документов
При прямой подаче документы передают в регистрирующую инспекцию ФНС, которая обслуживает адрес будущего ООО. В Москве регистрацией юридических лиц занимается Межрайонная инспекция ФНС № 46, в регионах — уполномоченные инспекции, которые нужно проверить по адресу компании.
Порядок регистрации выглядит так:
- определить регистрирующую инспекцию;
- подготовить заявление Р11001, решение или протокол, устав и другие документы;
- уплатить госпошлину 4000 рублей при личной подаче документов в бумажном виде;
- подписать заявление и, при необходимости, заверить подписи у нотариуса;
- подать документы и получить расписку;
- дождаться решения ФНС.
Регистрация через МФЦ: плюсы, минусы и сроки
Многофункциональный центр принимает документы и передаёт их в налоговую. Такой способ удобен, если рядом нет регистрирующей инспекции или в МФЦ проще записаться на приём.
Плюсы МФЦ — удобный график и больше точек обслуживания. Сотрудник может принять документы и проверить комплектность пакета, но не заменяет юридическую проверку заявления. Однако МФЦ становится дополнительным звеном между заявителем и налоговой. К сроку регистрации в ФНС добавляется время на передачу документов. Дату готовности сотрудники указывают в расписке МФЦ.
Электронная регистрация ООО через сервис ФНС: как подать документы онлайн
Электронная регистрация позволяет подать документы без визита в налоговую и без госпошлины. Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает подготовить и направить документы онлайн; «Госуслуги» могут понадобиться для авторизации или подтверждения личности в отдельных сценариях подачи.
Для электронной подачи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Её можно оформить заранее или использовать «Госключ», если выбранный сценарий подачи это позволяет. Если документы подписаны такой подписью и направлены онлайн, нотариальное удостоверение заявления не требуется.
Руководитель корпоративной практики «ЦПО групп» Седа Топлакалцян отмечает, что электронная регистрация удобна, но не универсальна. Такой вариант лучше подходит для простых ООО с одним учредителем и типовым уставом. При нескольких участниках или нестандартных документах, по словам эксперта, возрастает риск ошибок в структуре будущей компании.
Отдельный вариант — сервис ФНС «Старт бизнеса онлайн». Он помогает зарегистрировать ООО, получить электронную подпись и открыть расчётный счёт дистанционно. Сервис доступен для ООО с единственным учредителем — физическим лицом, гражданином РФ, который одновременно становится руководителем общества. Также понадобятся подтверждённая учётная запись на «Госуслугах» и подтверждённая биометрия.
Регистрация ООО через банк: условия и преимущества
Банк может помочь подготовить документы, отправить их в ФНС и сразу открыть расчётный счёт. Такой формат удобен, когда компания создаётся по стандартной модели и учредитель уже выбрал банк для обслуживания.
Эксперты, опрошенные Russian Business, называют следующие преимущества регистрации через банк:
- документы готовят в банковском сервисе по шаблону;
- подача чаще идёт электронно, поэтому госпошлина не нужна;
- расчётный счёт можно открыть сразу после регистрации;
- банк помогает пройти первые технические шаги: доступ в интернет-банк, выпуск подписи, подключение сервисов.
Самостоятельная регистрация: пошаговая инструкция
Самостоятельная регистрация подходит, если у ООО простая структура: один учредитель, типовой устав, понятный адрес и если деятельность не требует лицензии.
При самостоятельной регистрации основные действия можно выполнить через сервисы ФНС:
- Проверить учредителей и будущего директора на ограничения через сервисы ФНС.
- Выбрать название, юридический адрес, основной и дополнительные коды ОКВЭД.
- Определить размер уставного капитала и доли участников.
- Выбрать налоговый режим и подготовить уведомление о переходе на УСН, если компания планирует применять этот режим с начала работы.
- Подготовить решение единственного учредителя или протокол собрания участников.
- Выбрать типовой устав или подготовить индивидуальный.
- Заполнить заявление Р11001 через сервис или программу ФНС.
- Выбрать способ подачи: налоговая, МФЦ, электронный сервис, банк или нотариус.
- Подать документы и отслеживать статус регистрации.
- После регистрации проверить лист записи ЕГРЮЛ и сведения о компании.
Старший юрист адвокатского бюро КИАП Роман Суслов отмечает, что при нескольких независимых учредителях лучше заранее проработать устав и корпоративный договор:
«Эти документы помогают закрепить порядок управления и работы с долями, а также распределение прибыли», — отмечает Роман.
Услуги консалтинговых компаний: когда стоит делегировать
Услуги консалтинговой компании или юриста при регистрации ООО могут понадобиться, если:
- учредителей несколько и у них разные роли в бизнесе;
- среди участников есть иностранные граждане или иностранные компании;
- планируется инвестор, опцион, корпоративный договор или сложное распределение прибыли;
- деятельность требует лицензии или членства в саморегулируемой организации;
- нужен индивидуальный устав;
- уже был отказ ФНС;
- выбран юридический адрес, который может вызывать вопросы у налоговой;
- компания создаётся в регулируемой сфере: медицина, образование, охрана, финансы, перевозки.
Старший юрист адвокатского бюро КИАП Роман Суслов добавляет, что консультанты особенно нужны, если у партнёров разные роли, доли и ожидания от бизнеса.
«В такой ситуации, — отмечает Роман, — типовых документов может не хватить: договорённости безопаснее закрепить до регистрации.»
С полной версией материала можно ознакомиться по ссылке.